Formula Excel

Sebelum kita mebahas lebih jauh mengenai JMT Excel Utilities, saya simpulkan 4 metode pengolahan data yang selama ini kita gunakan:

1. Manual
   Misal: Seleksi manual, Find text, Copy and Paste, dll.
2. Rumus
   Misal: Menambahkan rumus IF, SUMIF, LEFT, MID, RIGHT, CONCATENATE, VLOOKUP, dll.
3. Fitur Excel
   Misal: Pivot Table, Subtotal, Auto Filter, dll
4. Gabungan
   Gabungan dari Manual, Fitur Excel, dan Rumus
   
   
5. JMT Excel Utilities
   Rumus Excel yang dicustomize dengan menggunakan interface yang userfriendly.

Apabila keempat metode pengolahan data ini sudah kita kuasai, tentunya pekerjaan yang kita lakukan akan selesai lebih cepat dengan tingkat akurasi yang tinggi. Namun di sini saya tambahkan satu lagi metode pengolahan data yaitu dengan JMT Utilites. Terutama untuk pengolahan data yang besar, JMT Utilities ini akan sangat terasa efektifnya memangkas waktu pengerjaan.

Namun perlu diperhatikan bahwa ada perbedaan yang sangat mendasar antara formula Excel dengan macro Excel:

• Formula Excel adalah rumus yang ditulis di Formula Bar dan penggunaanya bisa di-Undo.
• JMT Utilities adalah rumus yang ditulis melalui Visual Basic Editor (Alt + F11) yang biasa disebut macro dan penggunaanya TIDAK BISA DI-UNDO

Untuk itu sebaiknya Anda mempelajari terlebih dahulu fitur-fitur JMT Utilites ini dengan menggunakan data dummy. Namun jika Anda sudah terbiasa dan mengerti penggunaannya, silahkan menggunakan data yang sebenarnya.

Rumus macro (VBA) ini dikunci dengan password, jadi Anda tidak bisa "mengintip" rumus macronya. Hal ini selain sebagai lisensi (copyright) juga untuk menghindari perubahan rumus yang memungkinkan file akan menjadi error atau corrupt.

Bagaimanapun canggihnya Utility ini, JMT Excel Consulting tetap menyarankan agar:

1. Ketika bekerja dengan utility ini, ingatlah bahwa banyak dari kode-kode (rumus) melakukan looping melalui sel-sel, area, worksheet, dll. Oleh karena itu sebaiknya Anda untuk mempersempit seleksi (blok) Anda untuk mengurangi waktu untuk kode-kode (rumus) untuk menyelesaikannya. Hindari melakukan hal-hal seperti memilih seluruh kolom kecuali jika Anda benar-benar harus, walaupun beberapa utility ini bisa menyelesaikannya seketika.
2. Saat menggunakan utility untuk pertama kalinya, sebaiknya diuji terlebih dahulu untuk memastikan apakah utility bekerja seperti yang diharapkan. Kami sarankan Anda membackup (save) pekerjaan Anda secara berkala. Sejauh pengetahuan kami, tak satu pun dari utility akan menciptakan masalah jika digunakan dengan benar. (Silakan lihat disclaimer dalam Read Me file)