Berikut adalah langkah-langkah untuk menjalankan Billing Formula:
A. TRANSAKSI RENTAL
1. Masukkan Username dan Password lalu klik Login. Gunakan username: sa password: sa. Secara otomatis Anda akan menuju sheet sesuai tanggal hari ini. Misal hari ini adalah tanggal 16 Mei 2010, maka Anda akan langsung menuju ke sheet 16.
2. Tempatkan kursor pada baris yang terakhir yang kosong, misal A9 lalu klik MULAI pada menu Navigasi.
3. Masukkan data client a/l Kode, Client (komputer client yang akan digunakan). Jika Anda memilih Kode "M" (Member) maka secara otomatis Anda akan diminta untuk memilih nama member. Setelah Anda pilih nama member akan muncul di kolom Username. Anda juga bisa secara manual memilih nama member dengan menekan tombol "Daftar Member". Klik tombol MULAI untuk memulai rental, status client akan menjadi AKTIF.
4. Jika misal pelangganp melakukan transaksi lain selain rental warnet/komputer, misalnya seperti print, scan, beli minuman, dll, maka pilih menu Input Transaksi dan isikan pada masing2 kolom yang disediakan.
5. Jika pelanggan ingin pindah ke client/komputer lain, maka pilih menu Pindah Client. Pilih client yang akan dituju.
6. Saat pelanggan sudah selesai rental, maka klik tombol SELESAI pada menu Navigasi. Secara otomatis pelanggan akan muncul kotak dialog "Jam Selesai" yang akan menginformasikan transaksi yang dilakukan oleh pelanggan. Status client pada saat ini adalah SELESAI. Jika pelanggan melakukan pembayaran dengan cash, maka cukup input penerimaan uang di kolom "Dibayar" dan secara otomatis kolom "Kembalian" akan menghitung uang yang harus dikembalikan kepada pelanggan.
Namun jika pelanggan adalah member dan ingin membayar melalui pemotongan deposit, maka Anda klik tombol "Bayar dengan Deposit..." dan kotak dialog "Deposit Member" akan muncul yang akan menginformasikan data deposit member. Jika pada kolom "SISA DEPOSIT" tidak minus, maka saat Anda menekan tombol Ok, maka akan muncul informasi bahwa member tersebut sudah didebet sebesar Total Pemakaian. Namun jika "SISA DEPOSIT" minus, maka member akan diminta untuk menambahkan depositnya terlebih dahulu. Selanjutnya pada status client adalah LUNAS.
* Jika pada saat status SELESAI namun pelanggan tidak langsung membayar, maka Anda tinggal memilih menu Pembayaran saat pelanggan sudah siap membayar.
B. PENGATURAN
- Hak Akses User
Setiap user bisa disetting hak aksesnya sesuai dengan kebutuhan. Hak akses ini untuk membatasi setiap user diperbolehkan untuk masuk ke menu apa saja, dan dilarang untuk masuk ke menu tertentu. Cukup beri tanda centang jika user diberikan akses ke menu tersebut.
- User dan Password
Pengaturan username dan password dilakukan di menu ini. Anda bisa mengganti nama user (termasuk administrator) dan memilih tipe usernya. Klik tombol Simpan jika ada perubahan.
Untuk mereset password user (termasuk administrator) pilih tab Password. Pilih username yang akan direset passwordnya, lalu klik tombol "Reset Password". Masukkan password baru dan ulangi password di kolom yang sudah disediakan, lalu klik tombol Simpan.
- Ganti Password
Untuk mengganti password untuk user login yang sedang aktif, pilih menu "Ganti Password".
- Identitas Usaha
Tuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan pemilik usaha di menu Identitas Usaha. Di sini juga akan terlihat informasi lisensi file Billing Formula ini. Pada kolom "Masa Evaluasi Hingga" adalah masa berlakunya file Billing Formula Anda. Jika masa tersebut sudah berakhir, maka Anda cukup mendownload file terbaru di blog ini. Tujuan dibuatkan masa evaluasi ini adalah untuk menjamin bahwa Anda selalu mendapatkan update terbaru dari Billing Formula ini.
- Setting Harga
Menu ini adalah menu yang paling krusial dari usaha rental warnet atau rental komputer Anda. Di sini Anda bisa mengatur harga hingga 12 jenis harga yang dipisahkan menjadi 6 harga reguler dan 6 harga khusus. Anda bisa atur beda harga untuk menit pertama dan menit selanjutnya. Misalnya Anda ingin 15 menit pertama harganya 1,000 dan 15 menit selanjutnya 500. Masukkan kode dan deskripsi type untuk masing-masing jenis harga. Pastikan untuk membedakan kedua-belas kodenya.
Mudah bukan?
bagi ilmu jgan tanggung2 mas... BAGAIMANA DENGAN USERNAME DAN PASSWORD ????????????????
@ sukha: mohon maaf sebelumnya karena ternyata saya lupa untuk menuliskan username dan passwordnya, terima kasih atas responnya. Gunakan username: sa dan password: sa.
berarti, billing ini berdiri sendiri tanpa client billing ya....
@ oelil: betul mas, billing ini hanya program excel biasa yang membantu perhitungan lebih mudah daripada menggunakan kalkulator manual. :)
dibuka billing formulanya, kok gak tampil menu login nya???
saya pake Office 2007
mas dodi..billing formula-a udh expired y?..duuh padahal baru aja saya download n mau nyoba mas tau-a udh gk bisa...kebetulan x mas saya mau buka warnet..blom ngerti x pake program-program billing.
@ Rkey: Aktifkan dulu macronya. Caranya masuk ke Excel Options > Trust Center > Trust Center Settings... > Macro Settings > Enable all macros.
@ Anonymous: Terima kasih atas infonya, silahkan download lagi di menu DOWNLOAD, tanggal expire sudah saya ganti menjadi tanggal 31 Desember 2011. Semoga file ini bisa membantu dan semoga warnetnya maju.
kalo terjadi run time error '75' itu Apa ya mas ? dam gmana cara memecahkannya mas ? mhn bantuan ilmunya mas dodi
cara membuat harga transaksi kek mana ? misalnya print harga nya 300/lembar, qta mw nya insert data lembaran yang di print nya saja
Mas kalau saya mau jadi donatur bagaimana caranya?
@ Anonymous 13/5: Tolong diperjelas errornya terjadi saat kapan? Error bisa mungkin terjadi jika Anda buka workbook lain saat salah satu window BillingFormula sedang terbuka. Untuk itu hindari pindah ke workbook lain saat window BillingFormula sedang terbuka.
@ Anonymous 17/5: BillingFormula saya utamakan untuk perhitungan waktu rentalnya saja. Sedang untuk transaksi saya anggap sebagai tambahan sehingga saya tidak buat secara khusus pengaturan harganya.
@ HendriYanto: Terima kasih atas atensinya, silahkan email langsung ke saya mas...
Macro sudah di enable, tambah add-ins juga sukses, tapi menu log-in tetap tidak muncul. Saya pakai office 2010. Bisa dibantu? :)
@ Sky High: Saya belum tes di Office 2010, nanti saya kabari kalau sudah saya tes.
gan bilin Formulanya ga bisa di download....baru ampe 7% sudah terhenti...tolong pencerahannya gan..........
terimkasih ilmunya......
dear mas doddy...
billingx expired mas.... bisa diperbaharui lg gak soalx aq baru download, kebetulan aku ada usaha rental PS3 mgkn billing ini bisa sy pake
makasih