Formula Excel

Mengurutkan data berdasarkan angka atau huruf mungkin sudah biasa, tapi dapatkah Anda mengurutkan data berdasarkan warna? Dengan bantuan 2 fitur dari JMT Excel Utilities hal ini sangat mudah dilakukan yaitu dengan Show Selection Tools dan Show Range Tools. Silahkan klik gambar di bawah ini untuk melihat animasi ilustrasinya:

Sama seperti fitur di JMT Excel Utilities yaitu Show Fill and Unfill Tools, dengan sedikit rumus kita bisa melakukan hal yang sama. Perhatikan gambar berikut:

Kolom A s/d C adalah data asli, sedang kolom D adalah rumus yang akan kita buat. Kita bermaksud untuk mengisi sel yang ada di dalam kolom A seperti hasil dalam kolom D. Rumus bisa dimulai di sel D2 sbb:
Columns A to C is the original data, while column D is a formula that we make. We intend to fill the cells in column A as results in column D. The formula in cell D2 can be started as follows:


Artinya jika sel B2 adalah sel kosong IF(B2=""; maka hasilnya akan kosong juga ""; selain itu jika sel A2 adalah sel kosong IF(A2=""; maka akan mengambil nilai di baris atasnya D1; selain itu akan mengambil nilai di sel A2 A2)). Kemudian Anda tinggal mengcopynya hingga baris terakhir.
This means that if cell B2 is the empty cell IF (B2 = ""; then the result will be empty too ""; otherwise, if cell A2 is blank cell IF (A2 = ""; then it will take the value in row above D1; or else it will take value in cell A2, A2)). Then you copy it to the rest of the row.

Fitur ini bertujuan untuk memudahkan Anda dalam membuat penanda tanggal dan waktu sehingga Anda tidak perlu repot lagi dalam membuat tanggal dan waktu saat ini dan memberikan format yang Anda inginkan.

Anda cukup memilih tombol radio apakah hanya akan memberikan tanggal saja (Date Only), waktu saja (Time Only), atau Tanggal dan Waktu (Date and Time). Selanjutnya Anda tinggal memilih bentuk format tanggal dan waktunya.

Sama seperti fitur Hide Rows with Criteria, fitur ini bertujuan untuk menyembunyikan baris-baris yang mengandung kriteria tertentu. Kriteria yang dimaksud bisa berupa angka nol, sel kosong, atau sel yang mengandung kata tertentu.

Sebelum Anda menekan tombol Run Macro, silahkan pilih range pada kolom Select range, lalu pilih kriterianya:

• 0 (Zero Value): Kriteria dengan sel yang mengandung nilai 0 (nol). Criteria of cell that contains the 0 value (zero).
• Empty cells: Kriteria dengan sel yang kosong. Criteria of empty cells.
• Text: Kriteria sel yang mengandung kata tertentu. Input teks yang akan dicari pada kolom yang disediakan. Criteria of cells that contain certain words. Input text to be searched in the field provided.

Perhatian: Perintah ini tidak bisa di-Undo! Sebaiknya Anda membackup pekerjaan Anda terlebih dahulu sebelum menjalankan perintah ini.
Caution: This command can not be Undone! We recommend that you backup your work first before running this command.

Fitur ini bertujuan untuk menyembunyikan baris-baris yang mengandung kriteria tertentu. Kriteria yang dimaksud bisa berupa angka nol, sel kosong, atau sel yang mengandung kata tertentu.

Sebelum Anda menekan tombol Run Macro, silahkan pilih range pada kolom Select range, lalu pilih kriterianya:

• 0 (Zero Value): Kriteria dengan sel yang mengandung nilai 0 (nol). Criteria of cell that contains the 0 value (zero).
• Empty cells: Kriteria dengan sel yang kosong. Criteria of empty cells.
• Text: Kriteria sel yang mengandung kata tertentu. Input teks yang akan dicari pada kolom yang disediakan. Criteria of cells that contain certain words. Input text to be searched in the field provided.

Fitur ini bertujuan untuk mencari data yang ganda (lebih dari satu). Setelah ditemukan, data ganda tersebut bisa diberi format tebal dan diberi warna, hapus seluruh baris, atau hapus isinya.

Sebelum Anda menekan tombol Run Macro, silahkan pilih range pada kolom Select range kemudian pilih perintah yang akan dilakukan atas duplikasi data tersebut:

• Format as Bold and colored: data duplikasi akan diberi format huruf tebal dan akan diberi warna sesuai dengan pilihan warna di dropdown menu. Duplicate data will be given a bold format and will be assigned a color according to color choice in the dropdown menu.
• Delete Entire Row: data duplikasi akan dihapus seluruh baris. Duplicate data will be deleted the entire rows
• Clear Contents: data duplikasi akan dihapus dari sel. Duplicate data will be cleared from the cell.

Sama seperti JMT Excel Utilities, Tunas Gadget adalah sekumpulan rumus macro yang digabung dalam bentuk Add-Ins. Tujuannya tidak lain adalah untuk membuat pekerjaan Anda menjadi lebih mudah. Ada beberapa fitur di Tunas Gadget yang mirip dengan fitur di JMT Excel Utilities.

Tunas Gadget ini sebenarnya saya buat jauh sebelum saya menemukan JMT Excel Utilities di Internet. Saat itu saya memang sedang mendalami rumus macro dan menggabungkan fungsi-fungsi yang bertebaran di internet dan menyatukannya sesuai kebutuhaan pekerjaan saya dalam bentuk Add-Ins. Karena saat ini saya bekerja di PT. Tunas Ridean, Tbk., maka Add-Ins ini saya beri nama Tunas Gadget. Tunas Gadget ini sudah lama digunakan di Divisi Accounting dan sangat membantu dalam mengolah data-data.

Berikut menu Tunas Gadget:

Perlu Anda ketahui bahwa Tunas Gadget ini mempunyai serialisasi saat pertama kali Anda menggunakannya.


Silahkan Anda masukkan data serialisasi berikut:

• Serial Number: 1011D31DOD02
• Registered to: Formula Excel - http://formula-excel.blogspot.com
• Expiry Date: 12/31/2011

 Untuk mendownload Tunas Gadget v1.0 ini silahkan klik di sini.

Fitur Text and Comment ini berfungsi untuk mengkonversi Comment ke Teks, Teks ke Comment, atau membuat daftar semua comment yang ada dalam sheet aktif.

Sebelum Anda menekan tombol Run Macro, berikut langkah-langkahnya:

1. Pada Reference Cell, pilih dengan sel sebagai referensinya. Jika Anda ingin memilih Comment to Text artinya pilih sel yang mengandung Comment. Jika Anda ingin memilih Text to Comment artinya pilih sel yang mengandung teks yang akan dijadikan comment. In the Reference Cell, select a cell as the reference. If you want to select the Comment to Text means you have to select the cell that contains a comment. If you want to choose Text to Comment means you have to select a cell that contains text to be used as comment.
2. Pada Output Cell pilih sel sebagai sel outputnya. In the Output Cell select the cell as the cell output.
3. Pilih fungsinya: Select function:

• Comment to Text: mengkonversi Comment menjadi Teks. Converting Comment into Text.
• Text to Comment: mengkonversi Teks menjadi Comment. Converting Text to Comments.
• List all comments in active sheet: membuat sheet baru dan membuat daftar comment pada sheet yang aktif. Create a new sheet and make a list of comment on active sheet

Jika Anda memilih Text to Comment, maka Anda bisa memilih apakah hasil comment itu akan di tampilkan atau disembunyikan.

Fitur ini sangat cocok untuk Kasir. Fitur ini menerjemahkan angka menjadi teks terbilang yang seperti pada kwitansi. Contoh: angka 10.000 menjadi Sepuluh Ribu Rupiah dan juga tersedia dalam bahasa Inggris menjadi IDR Ten Thousand.

Pada kolom Reference Cell silahkan Anda pilih sel sebagai referensinya (angka 10.000) dan pada kolom Output Cell silahkan Anda pilih sel sebagai kolom Outputnya (untuk teks Sepuluh Ribu Rupiah atau IDR Ten Thousand). Sebelum Anda tekan tombol Convert, silahkan Anda pilih apakah dalam bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia.

Fitur ini berfungsi sama seperti fungsi Change Case di Microsoft Word. Simple namun cukup bisa membantu jika Anda punya banyak data di mana Anda ingin merubah format penulisannya.

Sebelum Anda menekan tombol Run Macro, Anda cukup menyeleksi range yang Anda ingin ubah format penulisannya, kemudian pilih tombol radio:

• UPPER CASE: format huruf besar
• lower case: format huruf kecil
• Sentence case: format huruf kalimat
• Title Case: format huruf judul

Bagi Anda yang muslim dan yang pekerjaan sehari-harinya menggunakan Excel, tentu fitur ini akan sangat membantu Anda dalam mengingatkan Anda waktu sholat. Waktu sholat ini bisa Anda seting sesuai dengan keinginan Anda. Waktu sholat ini juga ada pilihan untuk Sholat Duha dan Ngabuburit untuk bulan Ramadhan. Fitur Snooze juga disediakan dan Anda bisa mengisi interval waktu sesuai keinginan Anda.